現状把握と、更新

2023-08-22

消えた?!



更新して、見れていたはずの、情報(チラシ画像)が、消えているという事件がありました。営業部長の渡邊さんが見つけてくださったのですが、その他にも、様々なものが消えている・・・。更新したり、入稿したりしているときに、ソレが更新されたことは確認するのですが、ほかの確認がきちんと行き届いていなかったのです。一度入力したからと放置していたということです。確認して、今度は終わったモノまで更新してしまうという・・・。結果、内容を分かっていない&その案件がどのように進んでいるかを私自身がきちんと把握していない、ということを確信しました。これに関しては、以前、進捗状況のエクセルなどを作っていつも誰が見てもわかるようにする必要があるのでは??と思っていたことに戻ります。やっぱり、進捗管理表、作ってみようかな・・・


日報、残すこと


とはいったものの、私的に今抱えているものが多く、即座にとりかかることができていないのが悔しいです。スタッフ誰が見てもわかる今の状況。あのデータ、どこにありますか?などと聞かれなくても、ここを見ればわかる!というもの、仕事を進めていくうえで結構大切なところだと思ってはいますが・・・いつかきちんと形にしたい!いつか。

何年も前に、勤務していた職場による機会がありました。なんと!私が作った日報の、テンプレをいまだに使ってくれていました。今までも、自分が作ったマニュアルが活用され続けている職場があったり、それを聞くとうれしく思います。日報を見れば、今日なにしたかわかる、さかのぼってみることで確認もできる。
日報も、進捗管理も。きちんと残るものを作らなければ・・・。

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