事務作業の効率化?のためには仲良くするしか・・・

2023-08-06

販売図面作成や、データファイルの整理



今日は、日曜ですが、昨日お休みだったので、今日事務仕事に出勤しています。午前中に『忘れずにやりたいこと』を済ませてから、新しくマンションの販売図面を作成しました。どんなマンションなのか、依頼していた間取り図を加えたり、周辺環境を調べたり。販売図面づくりは、何回目だろう・・・。何を入れたらよいのか、入れなければならないのか、今までのデータを参考に作ってみました。配置が難しい・・・。

ほかの物件用にも、写真データを頂いていたので、きちんと入稿できるデータに変換しながら、ファイルをまとめたりと、ずっと座って事務仕事です。
でも、昨日のお休みに、自分のデスク回りを整えるためのグッズをいくつか買ってきたので、少しずつ私のデスクが完成しつつあるので、気分あがってます。


お客様へのお手紙


そして、さらに、営業部長の渡邊さんが、お客様へのお手紙に着手。そのお手伝いも始めました!とはいっても、データを頂いて印刷するのですが、相変わらず私と、コピー機との仲があまりよくないので、少し心配です。前回よりも、少し仲良くなれた気がするので(要領を得た)またお休み前にどんどん進めていきたいところですが。時間がない!!もう少しコピー機と、連携が取れるといいけどな(??)、なんて思いながら、要領よく進めるとはについて考えています。

コピー機さんのことは置いておいても、仕事の優先順位を一番に考えて、そしてチームとしてのメンバーの予定も考えて。入社3カ月が過ぎたので、もっと先のこと考えながら動けるように、ならなければ!!

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